Visi asmenys, kurie yra įkūrę verslą, turi vesti buhalterinę apskaitą, kuri fiksuoja registruotą informaciją dėl įvykusių piniginių operacijų ar įvykių. Tinkamai paruoštos sąskaitos faktūros leidžia turėti tvarkingą buhalterinę apskaitą.

 

Sąskaitos faktūrų išrašymas gali užimti daug jūsų brangaus laiko jei nežinosite kaip tinkamai išrašyti sąskaitas. Sąskaitos faktūros skirstomos į paprastą, išankstinę, kreditinę ir PVM sąskaitą faktūrą.

• Paprasta sąskaita faktūra – dažniausiai naudojamas apskaitos dokumentas, kuriame įforminama prekių pardavimas ar mokamų paslaugų suteikimas. Šiame dokumente būtina nurodyti: dokumento pavadinimą, sąskaitos seriją, sąskaitos išrašymo datą, pardavėjo rekvizitus, pirkėjo duomenis bei suteiktų paslaugų ar parduotų prekių kiekį.

• PVM sąskaita faktūra – apskaitos dokumentas, naudojamas veiklos vykdytojų, kurie yra PVM mokėtojai. PVM sąskaitoje faktūroje nurodomi tokie patys duomenys kaip paprastoje sąskaitoje faktūroje. Tačiau reikia papildomai nurodyti PVM mokėtojo kodą bei sąskaitos sumos detalizaciją, kurioje reikia įvardinti sumą be PVM ir PVM tarifą procentais.

• Išankstinė sąskaita faktūra – laisvos formos dokumentas, kuriame atliekamas išankstinis avansinis mokėjimas už tam tikras prekes ar paslaugas. Ši išankstinė sąskaita faktūra suteikia galimybę apsidrausti pardavėjui, kad jam bus sumokėta už parduotas prekes ar suteiktas paslaugas. Išankstinėje sąskaitoje faktūroje turėtų būti nurodoma: pardavėjo pavadinimas, atsiskaitomoji sąskaita, išankstinės sąskaitos išrašymo data, pirkėjo pavadinimas, prekių ar paslaugų pavadinimas bei kaina.

• Kreditinė sąskaita faktūra – apskaitos dokumentas, kuriame reikia patikslinti apskaitoje užregistruotus faktus: pakoreguoti prieš tai išrašytą paprastą ar PVM sąskaitą faktūrą. Šios sąskaitos išrašomos jei pasikeitė prekių ar paslaugų kaina ar kiekis, pasikeitė PVM tarifas, grąžinamos prekės ar atsisakoma paslaugų. Kreditinėje sąskaitoje faktūroje reikia nurodyti: dokumento pavadinimą, sąskaitos išrašymo datą, koreguojamos paprastos ar PVM sąskaitos faktūros numerį, grąžintiną sumą bei kreditinės sąskaitos išrašymo priežastį.

Šiandieninėje rinkoje gausų bendrovių, kurios siūlo skaitmenizuotas apskaitos platformas. Šios sistemos leidžia greitai ir lengvai išrašyti sąskaitas faktūras. Naudodami skaitmenizuotą apskaitos tvarkymo sistemą, galėsite siųsti, gauti, išrašyti bei apmokėti sąskaitas vienoje platformoje. Pasirinkdami tvarkyti sąskaitas skaitmenizuotoje apskaitos tvarkymo platformoje, galėsite naudoti jau sukurtus šablonus. Jie padeda paspartinti sąskaitos faktūros išrašymą bei sutaupo laiko ieškant tinkamai paruoštų sąskaitų pavyzdžių. Naudodami šias platformas, visas išrašytas sąskaitas galėsite kaupti debesyje. Skaitmenizuotas sąskaitų faktūrų archyvavimas leidžia atlikti greitą apskaitos dokumentų paieška bet kuriuo metu.